Flytta hem. Migrera till HubSpot

Är ni på väg att skaffa HubSpot? Då kommer sannolikt migrering av data vara något av det första ni gör. En lyckad migrering av er data spar tid och gör att ni skapar rätt grund. Trots det är det många som överskattar sin förmåga att migrera data själva och gör detta steg onödigt kostsamt.

Många aspekter att ta hänsyn till

Erfarenhet som spar tid och pengar

Att migrera data är mycket mer än en export och import av data. Det är en kartläggning, en storstädning, en grundläggande strategi och en grund för allt som komma skall. Med hundratals genomförda migreringar, stora som små, från marknadens flesta system kommer vi in med en unik erfarenhet. En erfarenhet som ni som bolag omöjligen kan uppnå själva (om ni inte byter system dagligen?). Denna erfarenhet banar väg för en lyckad migrering och därmed också en lyckad start för er.

Lägg rätt grund

Att exportera en fil från ett system till ett annat är enkelt. Men utan eftertanke riskerar ni att göra om samma misstag som gjort att ni nu vill byta system. Att förstå hur olika datamodeller fungerar, att lyfta blicken och tydliggöra "hur vill vi egentligen jobba?" kommer att ligga till grund för den nya uppsättningen och hur gammal data berikar ny. En migrering är lika mycket strategi och skalbar datamappning som det faktiskt är utförande. Gör om, gör rätt!

Olika typer av migreringar

Tekniskt finns det flera sätt att göra en migrering och valet av metod är ett resultat av det strategiska arbetet. Ibland kan den klassiska CSV-filen visa sig vara rätt lösning. Men likaså kan tredjepartslösningar finnas som underlättar och verkar kostnadsbesparande eller i mer komplexa fall så brukar API koppling mellan ert gamla system och HubSpot vara lösningen. Vi guidar till den metod som är bäst i just ert fall!

Vanliga fallgropar vid migrering

Det finns många saker att tänka på vid en migrering. Vanliga fallgropar är bristande förståelse av hur data faktiskt lever (datamodeller), att veta vad som är relevant för just er, att framtidssäkra och bristande och planering. Vidare är överlappningen och avtalstider mellan era system viktig att ta hänsyn till i planering och alltför många missar att rensa redundant data vid en flytt. Allt som allt gör detta att vägledning från en erfaren part som Invise kan spara er mycket tid och pengar.

Anledningarna kan vara många

Dags att byta CRM

Står ni inför att byta CRM och flytta över till HubSpot. Ni är inte ensamma. De vanligaste skälen vi ser till att man byter till HubSpot är att samla företagets alla team i ett och samma system, att få en 360-vy över kundresan och på det kommer HubSpots enkla och intuitiva gränssnitt . I samband med bytet kommer migrering av er data att bli aktuell. Vi rekommenderar att du tidigt träffar någon av våra specialister för att höra hur och vilka fördelar ni uppnår genom att låta oss hjälpa till med migreringen. En migrering är mycket mer än en export > import. Det är ett tillfälle att städa upp, tänka till och skapa en lovande start i ert nya system!

Konsolidera marknadsverktygen

Använder ni flera olika marknadssystem idag och märker att er data är utspridd? Det är vanligt! SaaS-revolutionen som varit har fått många bolag att sprida ut sig över otaliga plattformar. Till en början framstod kostnaden som blygsam och det intuitiva lockade då smala system tenderar att verka enklare att förstå. Men efter flera år och plattformar märker många att den samlade kostnaden inte är så låg. Samtidigt blir underhåll, ansvar över data och mycket annat besvärligt i att använda en bred palett av marknadssystem. Vi hjälper er att migrera all denna utspridda data till HubSpot för att ni ska kunna få bästa tänkbara förutsättningar att utveckla ert marknadsarbete.

Flytta data från flera system till HubSpot

Det är inte bara marknads- och CRM-system som behöver flyttas. Oftast har man andra system för exempelvis supportavdelningen eller customer success-teamet. Eftersom att motsvarigheter av dessa funktioner finns direkt i HubSpot är det också vanligt att vi migrerar data från andra bolagsspecifika system och plattformar. Kanske har ni ett egenbyggt system som börjat leva sitt eget liv? Vi stöttar migreringar från alla plattformar. Kan man få ut datan - kan man generellt få in den!

Migreringsmetodik

Kartläggning och planering
Förberedelser
Testning
Migrering och validering

En typisk migrering — i 4 steg

Kartläggning och planering

Kartläggning av behov och data
Tidplan och bokning
Ansvarsfördelning
Val av metod: API, CSV eller tredjepartstjänst

Förberedelser

Skapa HubSpot dev-portal (sandbox)
Förbereda HubSpot-miljön
Visualisera datamappning
Bygga migreringsverktyget

Pre-migreringstest

Testmigreringar i dev-portal (sandbox)
Validera resultat
Eventuella justeringar

Migrering och post-migrerings test

Genomför migrering
Validering och verifiering funktionalitet
Uppföljning

Effektiv migrering till HubSpot

Gör övergången till HubSpot för att förena team och få full insyn i kundresan med ett användarvänligt system. Optimera er data och processer för en framgångsrik start.

Samla allt i ett

Välj HubSpot för att samla alla team i ett system och få en 360-graders vy över kundresan, förbättrat med ett enkelt och intuitivt gränssnitt.

Optimerad övergång

Dra nytta av vår expertis för att städa i era data och säkerställa en effektiv migrering, vilket ger er den bästa möjliga starten i HubSpot.

HubSpot Elite Partner

Vi är inte enbart en av EMEAs högst rankade Elite Partner, vi är också ackrediterade av HubSpot för CRM-implementationer, HubSpot-onboardingar och skräddarsydda integrationer.