1. Scope
En detaljerad beskrivning av funktionaliteten som ska tillhandahållas av integrationen. Omfattningen överenskoms gemensamt för att skapa förutsättningar för realistiska förväntningar för båda parter framåt.
Invise är en IT-partner inom skräddarsydda integrationer, specialiserad på att koppla ihop våra kunders befintliga eller framtida techstacks - allt för att effektivisera och optimera bolagets egna processer. Kaxigt sagt så är vår djupgående förståelse för både tekniska och affärsmässiga utmaningar det som gör oss till den ideala partnern för företag som kräver strukturerade, skalbara och avancerade integrationslösningar.
Integrationer är på något sätt ryggraden i all modern affärsverksamhet. Det finns nog inte en enda kund vi träffar som “bara har ett system”. Oftast är det en hel uppsjö av interna system - allt från ERP, egenutvecklad programvara eller on-premise-installationer av legacy-system som ligger på hyllan.
Genom att samarbeta med oss möjliggör vi en enhetlig och effektiv hantering av kunddata över olika system - absolut inte bara knutet till HubSpot (om än det är lite av en favorit). Vårt integrationserbjudande syftar ofta till att komma bort från en så kallad “spagetti-arkitektur” - där flertalet autonoma integrationer flödar data utan en egentlig översikt.
Även fast vi har en solid IT-avdelning med lösnings- och IT-arkitekter och seniora utvecklare, så kan vi även stötta dig med rådgivning där ni själva knackar koden. Med Invise finns inget “måste”, utan vi tittar på era förutsättningar och hittar den bästa vägen framåt.
Att integrera med HubSpot behöver faktiskt inte betyda en kostnad eller komplexitet. Om vi tar på oss HubSpot-hatten och identifierar de vanligaste metoderna och valen så landar vi i följande:
Så kallade “Native-integrationer”, eller OOTB (out-of-the-box)-integrationer innebär att det redan finns en färdig lösning för det ni vill åstadkomma, Dessa är direkt integrerade lösningar inom HubSpot som erbjuder ofta grundläggande funktionalitet för situationer då ni inte har behov av ytterligare utveckling. Dessa är idealiska för företag som söker en snabb och enkel lösning - billigt, enkelt och kräver oftast ingen teknisk kompetens. För att hitta alla native-integrationer för HubSpot, ta en titt på HubSpot App Marketplace och läs mer om vad just din önskade koppling erbjuder. Där finns både färdiga integrationer byggda av HubSpot eller av tredjepart - oftast gratis eller till en billig peng.
Integration Platform as a Service (iPaaS) erbjuder en något mer dynamisk och modulär approach där ni oftast själva konfigurerar och anpassar integrationsflöden genom ett gränssnitt som (oftast) inte kräver specifik teknisk kompetens. En vanlig iPaaS-lösning är tex Zapier där reglerna ofta är enkla som att “ifall x händer, gör y”. Sök bara på de två systemen du önskar koppla ihop så kommer Zapier att redogöra för vilka triggers och actions som är tillgängliga.
Detta är vad den här sidan främst handlar om. En integrationslösning som är helt skräddarsydd för er, där vi (eller ni) bygger och förvaltar integrationslösningen i föredragen plattform. En skräddarsydd integration är för företag med unika behov som inte kan tillgodoses av standardiserade OOTB-lösningar eller iPaaS-lösningar. You win some, you lose some. En skräddarsydd integration kan oftast göras nästan exakt som ni önskar - hur komplext det än är. Nackdelen här är självklart att priset kommer att vara högre än ovanstående alternativ.
När vi bedriver integrationsprojekt använder vi vår djupa tekniska förståelse och skräddarsyr lösningar designade för att möta specifik affärslogik, dataintegritet, och höga säkerhetskrav. Vi arbetar nära med våra kunder för att förstå deras specifika behov och skapa lösningar som är både skalbara och framtidssäkra.
Säkerhet är fundamentalt i alla våra integrationstjänster. Invise följer strikta säkerhetsprotokoll och upprätthåller högsta möjliga standarder för dataintegritet och compliance. Vi genomför omfattande riskanalyser för att identifiera och mitigera potentiella säkerhetsrisker. Vår approach inkluderar regelbundna säkerhetsgranskningar, kryptering av känslig data och robusta återställningsrutiner för att säkerställa kontinuitet och tillförlitlighet.
Integration av affärssystem ställer ofta komplexa tekniska krav, från att hantera olika dataformat till att säkerställa eventuell realtidssynkronisering över plattformar. Våra lösningar är designade för att hantera hög belastning och stora datamängder, samtidigt som de erbjuder flexibilitet för framtida teknikskiften och affärsbehov.
Vi tror på transparens och rättvisa prissättningar som reflekterar det verkliga värdet av våra tjänster. Våra priser baseras på projektets komplexitet, de tekniska resurserna som krävs, och det förväntade värdet av integrationen för kundens verksamhet. Vi erbjuder alltid en initial kostnadsfri konsultation för att definiera omfattningen och uppskatta ett anpassat prisförslag, vilket säkerställer att du som kund får en lösning som passar din budget och dina affärsmål.
Vår implementationsprocess är utformad för att vara så effektiv och störningsfri som möjligt. Vi inleder med en detaljerad behovsanalys, följt av projektplanering, utveckling, och noggranna tester. Efter lanseringen erbjuder vi omfattande support och underhåll för att säkerställa att integrationen fungerar optimalt och fortsätter att leverera värde över tid.
En detaljerad beskrivning av funktionaliteten som ska tillhandahållas av integrationen. Omfattningen överenskoms gemensamt för att skapa förutsättningar för realistiska förväntningar för båda parter framåt.
En beskrivning av hur omfattningen kommer att implementeras. Efter att ha lärt känna förutsättningarna för alla system som ska integreras kommer vi att tillhandahålla en väg framåt att implementera scopet.
När lösningsdesignen är på plats kan vi mer exakt uppskatta det arbete som behövs, och kan därefter estimera i detalj kring nästa steg och eventuell löpande förvaltning och monitorering.
Om vi bygger och förvaltar integrationen bygger vi den oftast på vår stabila integrationsplattform InviSIP™, Invise Service Integration Platform. Vår plattform är byggd på AWS (Sverige/EU) och säkerställer de höga krav IT- och legal-avdelningar har.
Vi har lång erfarenhet av att bygga integrationer mot HubSpot, och många system efterfrågas återkommande av våra kunder. I vårt integrations-arkiv hittar du ett antal olika och vanligt förekommande integrationer som kanske hjälper just dig!
Våra specialister är redo att diskutera era behov och hur vi kan hjälpa er att uppnå era mål med våra skräddarsydda integrationstjänster.
Vi hjälper dig att kravställa, offerera och genomföra den integration du önskar - även fast den inte syns här!
Det vi behöver av dig för att kunna ge en så bra uppföljning som möjligt är att du försöker svara på dessa frågor så bra du kan:
Om du saknar svar på en eller flera frågor ovan är det så klart inga problem - vi hjälper dig att ta fram en bra kravspecifikation!